Цель курса:

Дать навыки эффективно использования Microsoft Office Outlook 2007 для организации рабочего времени и быстрого обмена информацией, обучить методам и приёмам планирования рабочего времени.

После прохождения курса Вы будете знать:

• как эффективно планировать рабочее время и расставлять приоритеты;
• как достигать лучших результатов и выполнять контроль над ходом выполнения поставленных задач;
• как эффективно использовать персональный организатор Outlook для планирования личного расписания;
• о системе адресации, функциональных возможностях электронной почты и их использовании в работе;
• как правильно управлять входящими и отправленными сообщениями;
• как использовать уведомление других людей о предстоящих событиях;
• как рационально хранить сведения о контактах с людьми и использовать адресную книгу для получения нужной информации;
• как в полной мере использовать возможности делегирования задач;
• как организовать рабочее пространство программы для наиболее эффективного ее использования;
• как не терять хорошие идеи, записывая их в виде заметок;
• как правильно использовать и фиксировать информацию о происходящих событиях в папке «Дневник» для дальнейшего ее анализа;
• что работа с Outlook— это качественно новый уровень работы сотрудника любого предприятия.

По окончании курса Вы будете уметь:

• расставлять приоритеты для достижения поставленных целей при планировании;
• быстро и эффективно создавать, отсылать и принимать сообщения по электронной почте;
• использовать категории для систематизации электронных писем;
• упорядочивать поступающую информацию для облегчения дальнейшего ее использования;
• изменять представления папок и вид панели Outlook 2007 для быстрого поиска нужной информации;
• использовать электронную почту для передачи документов;
• назначать отложенную отправку и уведомление о доставке и прочтении сообщения;
• использовать «Дневник» не только для хранения информации о любых действиях (собраниях, телефонных переговорах, встречах и т. д., а как средство анализа использования рабочего времени;
• использовать возможность автоматической записи информации в «Дневник»;
• быстро находить записи о том, с какими документами работали на данном компьютере в тот или иной день;
• использовать электронную почту для обсуждения и согласования текущих производственных вопросов;
• использовать программу Outlook 2007 для постановки задач сотрудникам и контроля над ходом их выполнения;
• создавать отчет по задачам;
• использовать базу данных «Контакты» для работы с клиентами;
• планировать личное расписание, используя «Календарь», и согласовывать расписания сотрудников для назначения встреч и собраний;
• использовать окно напоминаний в процессе выполнения намеченных мероприятий (встреч и задач)
• распечатывать созданные расписания, список задач, заметки, сведения о контактных лицах, используя различные представления этих данных;
• быстро и эффективно производить поиск информации (сообщений, заметок, задач, событий, файлов) с помощью средств Outlook;
• работать с общими папками и публиковать в них сообщения;

Методические материалы:

Методическое пособие Учебного Центра «Сетевые Технологии»

Продолжительность курса:

1,5 дня (12 часов)

Документ об окончании курсов:

Сертификат УЦ «Сетевые Технологии»

Microsoft Windows 7

M6292 Установка и настройка Windows 7
M6293 Устранение неполадок и поддержка Windows 7 в корпоративной среде
M6294 Планирование и управление развертыванием Windows 7
М50292 Внедрение и администрирование Windows 7 на предприятии
М50331 Техническая поддержка корпоративных рабочих мест Windows 7
М50321 Конфигурирование Windows 7 для IT-специалистов

Windows Server

M6419 Настройка, администрирование и сопровождение серверов Microsoft Windows Server 2008
М6420 Основы работы с сетевой инфраструктурой Windows Server 2008 и платформой приложений
М6421 Конфигурирование и диагностика сетевой инфраструктуры Windows Server 2008
M6422 Внедрение и управление Windows Server 2008 Hyper-V
M6423 Внедрение и управление кластерами Windows Server 2008
М6425 Конфигурирование служб каталогов Windows Server 2008 R2 Active Directory
M6426 Настройка идентификации и решений доступа с помощью Windows Server 2008 Active Directory
M6427 Настройка и устранение неполадок в сервисах связанных с инетрнет-информацией в Windows Server 2008
M6428 Настройка и устранение неполадок терминальных сервисов Windows Server 2008
M6429 Настройка и управление медиа сервисами в среде Windows Server 2008
М6430 Планирование работы серверов Windows Server 2008
М6431 Управление и поддержка Windows Server 2008 Network Infrastructure Servers
M6432 Управление и поддержка серверов активного каталога Windows Server 2008
M6434 Автоматизирование администрирования Windows Server 2008 с помощью Microsoft Windows PowerShell
M6435 Проектирование сетевой инфраструктуры Windows Server 2008
M6436 Проектирование инфраструктуры Windows Server 2008 Active Directory
M6437 Проектирование инфраструктуры приложений Windows Server 2008
М5379 Windows Server 2008. Обучение для партнеров
M10159 Обновление технологических знаний от Windows Server 2008 до R2
M2821 Разработка и управление инфраструктурой открытого ключа в среде Windows

Виртуализация

NT-MDOP Практическое использование пакета приложений Microsoft Desktop Optimization Pack в корпоративном окружении
M10215 Внедрение и управление Microsoft Virtualization Server

Microsoft SQL Server

M2778 Написание запросов с помощью Microsoft SQL Server 2008 Transact-SQL
M6231 Поддержка баз данных в Microsoft SQL Server 2008 R2
M6232 Внедрение базы данных Microsoft SQL Server 2008 R2
M6234 Внедрение и администрирование Аналитических Сервисов Microsoft SQL Server 2008
M6235 Внедрение и поддержка служб интеграции Microsoft SQL Server 2008
M6236 Внедрение и сопровождение Microsoft SQL Server 2008 Reporting Services
M10337 Обновление навыков работы с аналитическими сервисами в SQL Server 2008 R2

Microsoft SharePoint

М50351 SharePoint 2010 для разработчиков
М50352 SharePoint 2010 для конечных пользователей
М50353 SharePoint 2010 для IT-специалистов
М50354 SharePoint 2010 SharePoint Designer
М10231 Проектирование инфраструктуры Microsoft SharePoint 2010
М10232 Проектирование и разработка приложений Microsoft SharePoint Server 2010
М10174 Настройка и управление Microsoft SharePoint 2010
М10175 Разработка приложений Microsoft SharePoint 2010
SharePoint2010 Портальные решения Microsoft SharePoint 2010

Microsoft Exchange Server

М10135 Настройка, управление и устранение неисправностей в Microsoft Exchange Server 2010
M10233 Проектирование и развертывание почтовых решений Microsoft Exchange Server 2010
M10508 Планирование, внедрение и управление унифицированными коммуникациями в Microsoft Exchange 2010

Microsoft Systems Center

M50217 Планирование, развертывание и управление System Center Service Manager 2010

Microsoft Forefront Security

M50020 Тренинг по основам Forefront Security
M50093 Развертывание и администрирование Microsoft Forefront Client Security
M50094 Развертывание и администрирование Microsoft Forefront Security для Exchange Server, Microsoft Forefront Security для SharePoint и Microsoft Forefront Server Security Management Console

Microsoft Internet Security and Acceleration Server

М50357 Внедрение Forefront Threat Management Gateway 2010

Microsoft Office Communications Server

M10533 Развертывание, настройка и администрирование Microsoft Lync Server 2010
M10534 Планирование и проектирование решения Microsoft Lync Server 2010