|
Основные возможности системы Microsoft Project:
- Возможность пошаговой разработки проекта и интеллектуальной подсказки
- Создание задач, назначение ресурсов, указание сроков выполнения
- Возможность присвоения иерархических кодов структур для задач и ресурсов
- Указание связи отдельных задач (сетевая диаграмма проекта) и их приоритетов с последующим выравниванием ресурсов
- Использование общего пула ресурсов и консолидированный анализ группы проектов позволяют осуществить оптимизацию плана проекта в рамках всей организации
- Расчет критического пути в группе проектов
- Представление "проблемных задач" с помощью графических индикаторов
- Поля с формулами вычислений, определяемыми пользователями
- Указание приблизительного периода выполнения задач с последующим уточнением
- Мощные встроенные средства анализа текущего состояния проекта и тенденций его развития
- Автоматизированные средства подготовки отчетов и возможность запоминать текущее состояние проекта для дальнейшего анализа
- Возможность использовать в качестве задач внешние проекты позволяет структуризацию, распределение ответственности за составные части крупных проектов и анализ по группам независимых проектов, использующих общие ресурсы
- Создание шаблонов проектов
- Организация совместной работы по проектам через Web Access, SharePoint Services, MS Outlook
|
Применение Комплексной системы управления проектами позволит:
- всем уровням управления проектами компании единовременно пользоваться одной и той же информацией с необходимой степенью агрегации с учетом прав доступа каждого пользователя;
- координировать работу всех участников проектов (проектировщиков, поставщиков, строителей, монтажников, наладчиков и т.д.);
- автоматически рассчитывать критический путь, определять загрузку ресурсов и помогать устранять ресурсные конфликты как внутри одного проекта, так и с учетом всех проектов, ведущихся компанией;
- сокращать время, затрачиваемое на планирование и перепланирование, в том числе благодаря использованию базы знаний компании, в которой сохраняются ранее выполненные типовые проекты и фрагменты проектов. На основании них информационная система позволяет проводить планирование новых проектов, набирая состав работ из готовых «блоков». Подобная методика не только сокращает время, затрачиваемое на планирование, но и уменьшает количество ошибок планирования;
- автоматизировано вводить фактические данные в графики работ проекта, что дает возможность оценивать реальное состояние дел на площадке и сравнивать его с отчетностью подрядчиков;
- прогнозировать развитие проектов, проводить анализ «Что-Если» и выбирать вариант проекта, наиболее соответствующий целям компании.
Преимущества решения
- Единая методология управления проектами
- Единое информационное пространство
- Возможность получить нужную информацию по проектам в нужное время
- Повышение эффективности принятия управленческих решений
- Всесторонний анализ параметров проектов и своевременное принятие управленческих решений
- Эффективное использование ресурсов компании
- Снижение ресурсных рисков из-за недогрузки или перегрузки
- Сокращение времени подготовки периодических отчетов по проектам
- Прозрачность отчетности для акционеров компании
- Совместная работа команды проекта в том числе и через веб-интерфейс
- Упорядочивание бизнес-процессов и налаживание документооборота
- Разграничение доступа к конфиденциальной информации и усиление мер по предотвращению манипуляции данными
- Повышение рентабельности проектов
- Повышение эффективности бизнеса и конкурентоспособности
|
Корпоративная система управления проектами
|
