Типовые этапы реализации проекта внедрения корпоративного стандарта управления проектами

1. Предпроектное исследование
2. Обучение персонала
3. Разработка технического задания на внедрение Microsoft Project
4. Развертывание системы у заказчика
5. Совместное создание и ведение пилотного проекта
6. Развертывание решения на всю компанию
7. Сопровождение и консультирование Заказчика.

1. Предпроектное исследование

На этапе предпроектного исследования проводятся следующие работы:

• Сбор информации и тщательный анализ проектной деятельности компании.
  - Детализация бизнес - требований организации.
  - Анализ архитектуры и потоков данных.
  - Анализ проектного документооборота.
  - Детализация технологической архитектуры и требований.
• Описание процессов бизнеса, которые связаны с проектной деятельностью компании
  - Составление организационной диаграммы
  - Детализация проектного документооборота
  - Детализация архитектуры и потоков данных
  - Составление карты информационных потоков
  - Составление карты бизнес процессов

2. Обучение персонала

Проводится обучение методологии управления проектами, тренинги по эффективному взаимодействию проектной команды и обучение работе с программным комплексом Microsoft Project для руководства, менеджеров проектов и IT-специалистов. Также проводится обучение работе с Microsoft Project Web Access для всего персонала, работающего по проектам.

3. Разработка технического задания на внедрение Microsoft Project

На этапе составления Технического задания проводятся следующие работы:

• Формулировка требований к функционалу и эксплуатационным характеристикам.
• Определение спецификации оборудования и программного обеспечения.
• Составление календарного плана работ и программы пилотных проектов.

4. Развертывание системы у заказчика

На этом этапе проводится инсталляция системы Microsoft Project Server 2003 и её настройка согласно разработанного технического задания на внедрение Microsoft Project.

5. Совместное создание и ведение пилотного проекта

На этом этапе проводится создание и ведение одного из проектов компании Заказчика, совместно с консультантами, от начала проекта до его завершения или завершения этапа планирования. Отслеживаются возможные трудности реализации проектов. После завершения проекта, проводится его анализ и формируются рекомендации по дальнейшему ведению проектов и подготовка к развертыванию решение на всю компанию.

6. Развертывание решения на всю компанию

На основе опыта, накопленного при реализации пилотного проекта, система развертывается на всю компанию.
Формируется реестр проектов организации, разрабатываются и налаживаются модели взаимодействия, документооборота, проводится работа по разработке корпоративных шаблонов и стандартов управления проектами и программами, формируется база знаний компании в области управления проектами.
Этот этап может реализовываться совместно с консультантами или же силами самого Заказчика.

7. Сопровождение и консультирование Заказчика

Компания TechExpert проводит сопровождение и консультирование Заказчика в области управления проектами.

Корпоративная система управления проектами

• Услуги компании TechExpert
• Возможности и преимущества
• Концепция решения корпоративного управления проектами на основе продуктов компании Microsoft
• Корпоративный стандарт управления проектами
• Типовые этапы реализации проекта внедрения КСУП
• Обучение
• Запрос на проведение презентации